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Regulamento para a submissão de Trabalho Científicos

De forma a garantir uniformização na produção do poster, solicita-se que respeite as seguintes linhas orientadoras para a apresentação da informação técnica e científica.

Normas para a elaboração do resumo:

  • O título do trabalho deverá conter no máximo 20 palavras e o resumo será limitado a um máximo de 350 palavras (tipo de letra Arial, tamanho de letra 11, e espaçamento entre linhas 1,5);
  • O resumo deve ser submetido em português ou inglês;
  • Devem ser declaradas as fontes de financiamento e conflitos de interesse (caso existam);
  • Imagens e gráficos não são permitidos no resumo;
  • Incluir o nome do(s) autor(es) e da instituição afiliada.

Critérios de seleção

Os resumos serão selecionados pelo júri da Comissão Científica.

 

Os posters expostos serão avaliados pelo júri da Comissão Científica, sendo que os 3 melhores posters receberão um certificado com a respetiva classificação.

 

Na avaliação serão tidos em conta os seguintes critérios:

    • Originalidade e inovação
    • Relevância clínica
    • Adequação e clareza da metodologia
    • Clareza, relevância e evidência dos resultados e/ou de conclusões
    • Qualidade do poster

Normas para a elaboração do Poster

Ser apresentado em formato vertical e numa única página.

Utilizar o layout predefinido.

Incluir o nome do(s) autor(es) e da instituição afiliada, que deve ser mencionada abaixo do título e com um tamanho de letra inferior ao utilizado no texto.

 

São aceites os seguintes trabalhos:

    • Resultados de trabalhos científicos, teses ou dissertações no âmbito da temática da Oncologia e das áreas da Cirurgia Geral, Medicina Interna, Medicina Geral e Familiar, Psiquiatria, Ortopedia, Pneumologia, Dermatologia, Nutrição, Endocrinologia, Radiologia, Gastrenterologia, Cardiologia, Enfermagem, entre outras;
    • Trabalhos de investigação, resultados preliminares de trabalhos experimentais ou de trabalhos de investigação clínica recentes;
    • Revisão de casos clínicos ou trabalhos clínicos retrospetivos, cujo número de amostragem, inovação de conceitos ou originalidade de resultados que permita obter conclusões sólidas e possa justificar a sua apresentação;
    • Relatos de casos clínicos isolados são aceites, mas deverão apresentar uma solução ou abordagem original/inovadora face aos conceitos atuais da área;

 

Os posters de revisão de tema e de investigação clínica devem conter as seguintes secções: introdução, metodologia, resultados e conclusões. No caso de relatos de casos clínicos deve estar mencionado o enquadramento/contexto, descrição do caso e discussão.

 

Os posters devem ser elaborados em PowerPoint  (utilizar Layout das Jornadas), apresentados numa única página com as seguintes dimensões – 50,8×28,58cm e devem ser enviados em dois formatos: em formato editável (ficheiro PowerPoint) e em PDF.

 

Não serão aceites posters que traduzam deliberada promoção comercial de determinada marca, produto ou empresa.

Processo formal de candidatura

Leia, por favor, as regras antes de submeter o seu resumo. Quaisquer trabalhos que não respeitem as normas abaixo mencionadas serão excluídos.

  1. O resumo deverá ser enviado, em formato pdf, via e-mail para oncologia@senhordobonfim.trofasaude.com, até às 23h59 do dia 10 de novembro de 2024, juntamente com a identificação do(s) autor(es): nome completo, contacto telefónico e e-mail.
    • O nome do ficheiro deverá ser o título do trabalho;
    • Não serão aceites resumos enviados por outras vias.
  1. Receberá confirmação da receção do resumo via e-mail;
  2. A aprovação do resumo (ou não) será comunicada via e-mail até dia 20 de novembro;
  3. Após aprovação do resumo, o poster deverá ser enviado, em formato pdf, por e-mail para oncologia@senhordobonfim.trofasaude.com, até às 23h59 do dia 5 de dezembro de 2024;
  4. Alguma alteração que seja necessária será comunicada até dia 6 de dezembro pelas 18h00 e terá que ser submetido novo poster com alterações até às 23h59 de dia 11 de dezembro.
  5. Pelo menos um dos autores do poster tem de estar inscrito nas Jornadas até à data de entrega do resumo e marcar presença no evento.

Processo de atribuição de prémios

  1. A avaliação dos posters será realizada no dia 13 de dezembro de 2024, no final do primeiro dia do evento. Pelo menos um dos autores terá que marcar presença para o esclarecimento de alguma questão que surja;
  2. A entrega dos prémios será realizada no dia 14 de dezembro no final da manhã, pelas 13 horas.